Stellengesuch

Wir suchen kompetente Verstärkung für unser Team.

Aufgaben
  • Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs
  • Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
  • Korrespondenz mit TN, Kooperationspartnern und amtlichen Stellen
  • Erledigung von kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Erteilung von Auskünften und Kurzinformationen
  • Telefondienst
  • Materialbestellung
  • Kundenkontakt und –beratung
  • Raumplanung
  • Ausgabe von Formularen
  • Erstellung von Dokumenten und Tabellen
  • Datenverwaltung
  • Anlage und Pflege von Akten
  • Erstellen der Teilnehmer-Verträge
  • Erstellen von Honorarverträgen
  • Verantwortlichkeit für die Klassenbücher
  • Führung der Anwesenheitslisten der Teilnehmer, Fehlzeitenkontrolle
  • erster Ansprechpartner für Dozenten und Teilnehmer
  • Unterstützung bei der Beantragung von Bafög
  • Ausstellen diverser Bescheinigungen
  • Zuarbeit für die Schulleitung
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Erledigung aller vorbereitenden Aufgaben zur TN-Gewinnung
  • organisatorische Betreuung der laufenden Kurse
  • Organisation diverser Anlässe und Aktionen (Festivals, Dienstreisen)
  • Vorbereitung und Organisation von Aufnahmeprüfungen
Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich
• Praktische Berufserfahrung wünschenswert
• Gute – sehr gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbständiges Arbeiten, Flexibilität
• Organisations- und Kommunikationsgeschick

Wir bieten

• Beschäftigung in einer renommierten Schule
• eine umfassende Einarbeitung
• ca. 3 Monate in Teilzeit, anschließend Vollzeit
• einen unbefristeten Vertrag
• Gehalt nach Vereinbarung

Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an schulleitung@dieetage.de.